今日は、一般生向けの記事です。
エクセルの、「マイナーだけど強力なショートカットキー」を2つご紹介。
[Ctrl] + [F1] は、知らない人にはこの機会にぜひ知ってもらいたいショートカットキー。
リボンを非表示にすると、エクセル表でひと目で見える範囲がグッと広がります。
このショートカットキーは、エクセルに限らず、Officeソフト各種やエクスプローラ（いわゆる、「フォルダ」）でも使えます。なので、ひとつ覚えただけで広いシーンで使えます。
[Ctrl] + [1] は、[F1]と場所が近いし、ついでに覚えておきたいショートカットキー。
「書式設定」ダイアログを呼び出します。知ってしまうと手放せません。
どちらもマイナーなショートカットキーですが、マスターするとメチャメチャ強力です。
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【お知らせ】
先週お送りしたメルマガが、いろいろなメーラーでスパム判定されていたようです。
たとえば、Gmailは軒並みアウト (-_-;
よかったら、スパムフォルダを探してみてください。
以下のタイトルのメールです。おすすめショートカットキーなど紹介しています。
12月03日配信: [5倍速]【無料】大量データを効率よく扱うノウハウを学べる動画講座
12月06日配信: [5倍速]「高輪ゲートシティ問題」と、「セットで覚えるべき5つの
ショートカットキー」
12月07日配信: [5倍速]「ソフトバンクネット障害」と、「[Wn] + [数字] キー」
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本題です。
「重大かつ微細な変化」の話。
「パソコン仕事５倍塾」という講座やっています。
「パソコン」ではなく、「パソコン仕事」の塾です。
「パソコンスキル」という枠を超えて、仕事で成果が出すための最短最速、インパクト極大の方法をガンガン学びます。
あなたが仕事で成果がしっかり出すまでサポートします。
その仕組みは、以下のとおり。
[1] 簡単かつすぐに役に立つことから、効率よく学ぶ
[2] スキルを身に着けたなら、即使う
[3] 周囲から「すげー！」と言われる
[4] ますます次のチャレンジに向かう意欲が湧く
[5] 上記[1]-[4]を継続する。
講座では、上記[1]-[5]のすべてを支援します。
「パソコンスキル」なり、「よけいな仕事を減らすノウハウ」なり、「すげー！と人に言わせるプレゼン術」なり、といったことを学びます。
めちゃめちゃ結果がでます。
受講生の声はそのうち紹介します。
で、今日は、この「パソコン仕事５倍塾」でお伝えしていることのうち、大切なノウハウをひとつ。
「パソコン仕事５倍塾」で「トレンド」と称してお伝えしている概念です。
「トレンド」とは何か？というと。
日本語にすると、「傾向」とか「流行」とか、そういうもの。
要は、「どっちの方向に自分は向かっているか？」という、方向性のことです。
ひとつ小さな行動を取ると、その行動が、似たような方向性の次の行動を促します。
たとえば人は、何気なくメールをひとつ開くと、次の行動として、自然にメールを読み始めます。
メールを読み始めると、メールを最後までスクロールして読みにかかります。
メールを最後までスクロールして読みきってしまうと、「次に読むメールはどれにしよう？」とメールボックスを漁りだします。
こうして、気がつくと、何通かのメールを連続して読んでしまいます。
ここで、「何通かのメールを連続して読む」というところまでに至った、その最初の行動は、「何気なくメールをひとつ開く」という、小さい行動でした。
それが「次々にメールを読む」というトレンドを作り、気がつくと、そこそこの件数のメールを読み切っている。
あるいは、よくメールを送ってくる、とあるメルマガがある。
何気なく一通読むと、「お、おもしろいぞ」と思う。
翌日来たメールも同じように開いて読んでしまう。
すると、その翌日も、ますます抵抗を感じることなく、開いて読んでしまう。
それがサラリーマン向けのビジネスメルマガだったりして、自分にも会社で使えそうなノウハウが載っていることもある。
試しに使ってみると、何かの成果につながった。
すると、その翌日も、ますます熱心にそのメールを読むようになる。
…
こういうのも、「トレンド」です。
「毎日その人からのメールを読む。そして、書かれていることを実践する」というトレンド。
その最初の行動は、「一通のメールを読むこと」でした。
反対に、「メールを読まない」というトレンドが発生することもあります。
たとえば、よくメールを送ってくる、とあるメルマガがある。
しばらくは、メールが来るたびに読んでいた。
が、あるとき、「うーん、なんか、このメール読むのしんどいな」と思う。
翌日はそのメルマガが来ても、「あ、来たな」くらいには思うけど、読まない。
すると、翌々日も読まない。
その次の日も読まない。
…
こういうのも、「トレンド」です。「毎日その人から来るメールをあえて読まない」というトレンド。
その最初の行動は、「一通のメールを読むのをやめること」でした。
いずれにしても、「何かをする」でも、「何かをしないようにする」でもひとつ小さなアクションを取ると、人は、より大きなアクションを取りたくなるものです。
ですので、自分が、どんな「トレンド」にいるのか？ということには、いつも敏感でありたいです。
パソコンスキルの勉強も同様です。
大技系のスキルからいきなり学ぶ必要はありません。
業務改善をするにしても、工数のかかる、大きなところから手をつける必要はありません。
まずは、小さなところからで十分です。
というか、実は、大技から学ぼうとするのはNG。
大技を学ぼうとする
↓
難しくて挫折する
↓
「やっぱ、ムリ」と思う
↓
「やっぱ、私はパソコンのセンスない」と思いこむ
↓
「どうせ、ムリかな」と思いつつ、また大技にチャレンジする
↓
またしても、難しくて挫折する
↓
「やっぱ、ムリ」と思う
↓
「やっぱ、私はパソコンのセンスない」と思いこむ
…
という、「意欲が湧いては、ムダにエネルギーを消耗して、結局何も残らない。そして、さらにセルフイメージを下げる」という、最悪のトレンドを作るからです。
でも、こういう人、多いですね。
「パソコン仕事５倍塾」では、それとまったく真逆のことをしています。
「パソコン仕事５倍塾」の受講生がめちゃめちゃ結果が出るのはどうしてか？というと、以下の[1]-[5]をしっかりまわせる仕組みがあるからです。
[1] 簡単かつすぐに役に立つことから、効率よく学ぶ
[2] スキルを身に着けたなら、即使う
[3] 周囲から「すげー！」と言われる
[4] ますます次のチャレンジに向かう意欲が湧く
[5] 上記[1]-[4]を継続する。
これは、実は、ますますうまくいく循環を作る、トレンド強化の仕組みです。
最初の最初は、簡単かつすぐに使えるプチテクニックから学ぶ
（それでもずいぶん強力ですが）
↓
学んだスキルはすぐに仕事で使える。
↓
使ってみると、「おお！役に立つぞ！」という感触がある。
↓
周りからも、「すげー！」と称賛を受ける。
↓
「もっと、いろいろ学んでみよう！」と思う。
↓
ますますテクニックを学び、使いこなせるようになる
…
という、トレンドです。
最初に学ぶことは、「最初の最初は、簡単かつすぐに使えるプチテクニック」でかまいません。
小さく学んで、そして、すぐに活用してみてください。
その行動は、とても微細な変化にしか感じられないかもしれません。
でも、その微細な行動も、そこで生じた「トレンド」を活かせるならば、あなたの人生を変えるほどの重大な変化の第一歩になります。
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