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パソコンスキルの心技体

エクセルを使うにあたって、ショートカット​キーは何か覚え方があるのですか?

2016年2月25日
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23日から期間限定で公開した、以下の新無料講座

☆東京大学出身・元日本IBM社内講師が教えるパソコン仕事5倍速の秘訣
 http://pc5bai.com/5bai/freemovie/index/?a=140

早くも、受講生数が2,000名を突破しました。

対話重視の講座にしたいと思っている関係上、
あまりに増えると、早期に「公開終了」とし、
それ以降は、受講登録済の方限定のサポートにするかもしれません。

気になっている方は、お早目に、お申し込みください。

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

ということで、今日は、この新講座に寄せられた質問があるので、

それへのお返事をここで書きます。

> エクセルを使うにあたって、ショートカットキーは
> 何か覚え方があるのですか?

というご質問です。(原文ママ)

話の続きです。

> エクセルを使うにあたって、ショートカットキーは
> 何か覚え方があるのですか?

というご質問について。

僕がお伝えしたいのは、以下のポイントです。

[1] あっても役に立たないもの、たいして使わないものは覚えないと決めて、無視
[2] 頻繁に使うものは優先して覚える
[3] 一度にたくさん覚えようとしない

[1] あっても役に立たないもの、たいして使わないものは覚えないと決めて、無視

↑これ、とても大切なポイントです。

「エクセルショートカット全リスト!」みたいなのを見かけて、
「そうか。これ全部覚えたらオレもエクセルマスターか!」と思って
全部覚えようとする人がいます(もしくは、ひとつも覚えないで挫折)。

これはやめたほうがよいです。

「8:2の法則」という言葉もありますが、本当に覚えて意味のある
ショートカットキーなんて、100個のうちせいぜい20個。
(本当はもっと絞り込めます)

ぜんぶ覚えても、ほとんどは労力のムダです。

[2] 頻繁に使うものは優先して覚える

反対に、「これは!」というものがあったら、
徹底して使いましょう。もう、「その操作は絶対にショートカットキーでやる」
と決めて、とにかくストイックに。

コピーは [Ctrl] + [C] と決めたら、
金輪際、マウスでコピーするのはやめます。

最初とてもストレスですが、慣れてきてマウスより楽だと
身体が納得すると、あとは無意識にできるようになります。

[3] 一度にたくさん覚えようとしない

これも、ハマる方をよく見かけますね。
100個のショートキーのうち、よく使いそうなもの20個を選んだぞ!
さあ、じゃ、この20個を全部いっきに覚えるぞ!

そう宣言して、結局1つもマスターできなかったという人を、
よく見かけます(汗

順番を決めて、ひとつづつ覚えていきましょう。
せいぜい、同時にチャレンジできるのは5個くらいまでです。

※もっとも、20個のショートカットキーをいっきにマスターする
 方法も、あるにはあります。
 「裏ワザ」とも言える方法です。
 僕に言わせれば王道ですが。

それについては、以下の講座でお話します。

☆東京大学出身・元日本IBM社内講師が教えるパソコン仕事5倍速の秘訣
 http://pc5bai.com/5bai/freemovie/index/?a=140

※本ブログの内容についてコメント、ご質問等あれば
 お気軽に seminar@exbva.com へご連絡ください。
 個別にお返事はできませんが、すべて読ませていただき、
 今後のお知らせの参考にいたします。

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