本日は、いただいたアンケートの中で、おもしろい相談があったのでシェアします。
>データ加工やデータ管理を行う上で、アウトプットを意識した
>データベース作成のノウハウなどを身に着けたいです。
>できる人は同じローデータをアウトプットしやすいように加工しており、
>「今すぐ」と言われたときの対応速度が違います。
> 慣れなんでしょうか？
> また、先日受講したマウスを使わないPC操作はとても役立ち、肩こり低減しています。
>時々研修の様子などを見返して、「そうそう、そうだった」と再確認したいです。
ということで、今回は、こんな質問にご回答。
このメッセージ。
以下の２つのパートに分かれますね。
[[パート1]]
>データ加工やデータ管理を行う上で、アウトプットを意識した
>データベース作成のノウハウなどを身に着けたいです。
>できる人は同じローデータをアウトプットしやすいように加工しており、
>「今すぐ」と言われたときの対応速度が違います。
> 慣れなんでしょうか？
[[パート2]]
> また、先日受講したマウスを使わないPC操作はとても役立ち、肩こり低減しています。
>時々研修の様子などを見返して、「そうそう、そうだった」と再確認したいです。
というとこで、まずは[[パート1]]へのコメントから。
いきなり結論書きます。
思想とスキルの両方が必要です。
>できる人は同じローデータをアウトプットしやすいように加工しており、
>「今すぐ」と言われたときの対応速度が違います。
↑DPRです。以下の無料講座で僕が言っていることがすべて。
http://www.exvba.com/dpr.php
> 慣れなんでしょうか？
慣れです。
というか、DPRで仕事を考えられるようになれば、半分終わり。
あとの半分は、DPRにしたがってスマートに仕事を進めるためのスキルですね。
「エクセルマクロ」とか。
↓無料
http://www.exvba.com/donyu.php
「ピボットテーブル」とか「VLookUp関数」とか、「ショートカットキー」とか、
そういう道具をさらさら活用できることです。
つまり、
「DPR」という「思想」。
「マクロ」等々の「スキル」。
両方揃うと、「今すぐ」と言われたときの対応速度が変わります。
「３日かかっていた報告書作成が半日で終わるようになった！」とか、
フツーですよ。
そんなわけで、ぜひスキルアップには励んでください。
一流の水泳選手は、水泳の練習を日々します。
一流のテニス選手は、テニスの練習を日々します。
こういう人には勝てません。
多くの人は、彼等が陽の目を見たりどんどん稼いだりするのを
指を加えて眺めるだけです。
ところが。
幸いなことに、あなたのライバルは、
「ブログ読んでスキルアップしよう」なんて考えてないフツーの人たちです。
ちょこっと努力したら、簡単にブチ抜けますよ！（←これ本当）
そうすると、一流スポーツ選手が賞金やコマーシャルで稼げるほどではないですが、
おもしろいプロジェクトに呼んでもらったりとか、
昇進したりとか、ボーナスとか昇給とかで賞金代わりのものをもらえたりとかするわけです。
最近話を聞いたとある受講生さんは、
僕が指定した1日10分のワークを3ヶ月やっただけで
「パソコンスキルがあがって、いろいろめぐりめぐって
課長から、部長を超えて本部長補佐クラスの仕事をするようになった」
と言っていました。
ということで、次。
どんどん行きます。
[[パート2]]
> また、先日受講したマウスを使わないPC操作はとても役立ち、肩こり低減しています。
>時々研修の様子などを見返して、「そうそう、そうだった」と再確認したいです。
[[パート1]]では、「思想」、「スキル」の両方大事ですよ！
という話をしました。
ここでは、では、どのスキルから身につけるべきか？という話をしますね。
パソコンスキルの階層を以下に示します。
[A] 身体を上手に使いこなせる
[B] タイピングができる
[C] ショートカットキーを使いこなせる
[D] 「マクロ」とか「VLookUp関数」とかの「機能」を使いこなせる
[E] 仕事で結果を出すために「機能」を使いこなせる
[F] やろうとしている仕事がそもそもイケてる
↑この[A]-[F]のすべてが揃うと、仕事で結果が出ます。
このそれぞれについてすべて書くと分量が多くなってしまうので、
またの機会に解説したいと思いますが。
今日は、いただいたご質問に沿って、ポイントだけ。
> また、先日受講したマウスを使わないPC操作はとても役立ち、肩こり低減しています。
↑この「マウスを使わないPC操作」とは、ショートカットキーのことです。
近いうちにまた以下の講座をやろうと思っています。
ご興味ある方、どのくらいいらっしゃいますかね。
☆イヤでもWindowsとエクセルの操作が早くなるワークショップ
http://www.exvba.com/winxls.php
ひたすら、ショートカットキーの練習をする講座です。
講座だけでは「いいこと習った！うれしいな！」で終ってしまい定着しないので、
充実の30日間サポートつき。
ショートカットキーガンガン使えるようになると、
こんないいこと↓があります。
○時間
・パソコン作業が3倍は早く終わるようになります
○身体
・身体が3倍楽になります。
（さっきの方が言っていたとおりです。目も使わなくなるので頭痛も激減します）
○精神
・3倍余裕をもって仕事をできるようになります。
○思考
・余裕がある分、思考が明晰になります。3倍明晰。
○外的
・見た目、仕事できそう感が高まります。3倍すごそう。
本当はまだまだこんなモンじゃないんですが、
分かりやすいところを書くとこんな感じ。
得られる成果についてもっといろいろ知りたい方は、以下をご覧ください。
http://www.exvba.com/winxls.php#voice
こんな感じでまずは仕事中の自分に余裕を作ってあげてください。
ほかのスキルを高めるのは、それからがおすすめです。
仕事が量的にもこれまでよりこなせるようになって、
しかもそれがさくさくと余裕で終わるようになって、
その状態になってからからだと、難しそうに感じられていたスキルも
あっけないくらいに簡単に身につきます。
まさに、すべてのスキルの入り口のスキルですね。
○スキルに階層がある
○そして、その中で最初に攻めるべきは、「ショートカットキー」
てことです。
もしご存知なかったようでしたら、ぜひ、このことを
心に留めておいてください。
きっとどこかで役に立ちます。
ただし、ショートカットキーの習得にあたっては、
学び方にちょっとしたコツがあります。
そこを外して努力を続けても、
●あえなく挫折
してしまったり、
●はしごの掛け違い
になってしまったり、
なんで、「学び方」のノウハウも大切です。
それについても、また機会を見て書きたいと思います。
– – –
ps.
「パソコンスキルを身に着けたい」という方のために
しっかりした教材を作りたいという意欲が僕の中で高まっています。
まずは、近いうちに、新しい無料動画講座を作ろうと思っています。
そこで、もしよろしければ、パソコンスキル等について、
どんなことなら学びたいか？
あなたの意見を教えてもらえないでしょうか。
○パソコンスキルを向上させたい
○エクセル、ワード、パワーポイント等のスキルをもっと身につけたい
○仕事に役立つ実践的なテクニックを知りたい
○疲れないパソコン術を知りたい
○思考整理にどうパソコンやほかのツールを使うのか？そのコツを知りたい
等々、いろいろなニーズがあるかと思います。
何からどう答えていこう？と、検討中です。
あなたからいただいた意見を参考にして
無料講座を作りたいと思います。
アンケートフォームを作りました。
そろそろ教材の作りこみに入ろうと思っています。
ご意見、ご希望があれば早目にお知らせください。
http://abxhe.biz/brd/archives/rbsweg.html
※本ブログの内容についてコメント、ご質問等あれば
お気軽に seminar@exvba.com へご連絡ください。
個別にお返事はできませんが、すべて読ませていただき、
今後のお知らせの参考にいたします。
