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パソコンスキルの心技体

単純作業の時間を有意義に使いましょう

2011年1月30日
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ジーザス小川です。

今日は、大阪でのエクセルマクロ初中級速習コース初日です。

受講生は9名。まだ初日を修了した段階ですが、かなりの成果が出そうな気配です。

実は、昨年末、12月29日~30日の回から、セミナー内容を、かなり入れ替えています。

構成を大幅に変えたり、受講生同士のシェアの時間を増やす等、いろいろしています。

その話は、またの機会に。

ところで、今日も、キーボードと仲良くなるとか、ショートカットキーとか、そういうお話。

ショートカットキー操作のようなスキルは、知っていて、「便利だなあ」と思ったとしても、なかなか定着しにくいです。

その理由はどうしてかというと、「マウスを使った効率の悪い方法のほうを、潜在意識レベルで覚え込んでしまっているから」

習慣になってしまっているので、なかなか直せないんですね。

では、そういう状態からスタートして、どうやってショートカットを使ったPC操作をできるようになるのかと言うと。

それはまあ、いろいろなやり方があるのですが。

単純作業をくり返す機会があったら、そのときに、「それじゃ、最低でも、今回の作業のこの部分だけは、ショートカットキーでやる!」と決めて、その通りに実施することです。

例えば、上司から急に依頼されて、ファイル100個の名前を変更しなくてはならなくなったとか、そういうときは、

「じゃ!せめて、ファイル名を変更するときだけでも、[F2]のショートカットを使う!」

と決めて、それだけはぜったいに達成するようにします。

そうすると、退屈で苦痛な単純作業も、有意義な練習の場になります。

単純作業の時間を有意義に使いましょう。

いろいろ、課題を持って取り組むようにしてください (^^

それでは、さいごに、今日、エクセルマクロ初中級速習コースの受講生からもらったメールをひとつご紹介。

小川先生、返信、ありがとうございます。

マイペースながら続けております。
実は金曜日に仕事で急遽、作り直すファイルの仕事がありまして。
時間もなく、全部マクロで、という訳にはいかなかったのですが、
知っているマクロは全部、使って、早々に片付けられました!
上司も喜んでいましたが,それ以上に、私がうれしかったです。
ありがとうございます!!

課題もまた、見えてきまして。
変数の宣言がうまくできないのです。
それを来週のテーマにして、
来週の金曜日には、変数を使えるようになっていきたいと思います。

毎日、ありがとうございます!!感謝しています。

今夜は、サッカー日本代表を応援しないと!です。

ということで、僕は、これから、アジアカップの後半戦を観戦します!それでは!

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