エクセルの動作を軽くするには、使っていないエクセルファイルは閉じること

エクセルマクロ・VBA達人養成塾 小川です。

昨日のエクセルマクロ・VBA達人養成塾 基礎コースを終えて、広島に来ています。

今日から週中までかけて、広島～愛媛を旅行します。夕方から、広島にて飲み会です ヾ(´ー｀)ﾉ

ということで。

今日は、ある経営者の方からさいきん受けた相談のお話をひとつ。

この方、夏ごろから、とある中古品の販売代行業をはじめられて、今、大成功されている方です。

僕か知りあったのは去年12月ごろだったのですが、今年もなんと、お正月返上で仕事をされていたとか。

先週、その彼から、急に電話がかかってきました。

「あー、小川さん、実は、相談が…。」

ということで。

何かと思えば。

「商品管理をエクセルでやっているのだが、エクセルが重くなりすぎている。どうしたものか。」

というお話でした。

「『アクセス』っていうのを使うほうが良いのか？」

ということでしたが。

データ数について聞いてみると、数万行レベルには到達していないし、列の数も、50列くらい。
ファイルサイズ的にも、まだエクセルで行ける分量でした。

かつ。

質問の仕方が、

「『アクセス』っていうのを使うほうが良いのか？」

という聴き方である時点で、遠隔からフォローするのは大変なので、そういう点でも却下でした。

慣れない人がリレーショナルデータベースを導入すると、その段階で、経営上の貴重なデータの「見える化」がしにくくなります。

で。

よくよく聞いてみると、やはり、「セルの値を編集する都度、更新に時間がかかる」ということがネックだったようなので。

その問題を解消すべく、アドバイスをしました。

具体的に言うと:

1. 「VLookUp関数」等の、処理の重たい関数は極力使用を減らす
2. 他のエクセルファイルを同時に開かない
3. 自動再計算機能をいったんオフにして運用する

という、3点。

この3つについてはまた機会を見て書きたいですが。

大前提として知っておきたいことは何かというと。

ということです。

例えば、

さらに言うと。

言い換えると。

ということです。

そんな状態で運用していると、当然、エクセルの動作そのものが遅くなります。

この問題を解決したいなら、まずは、「いま使っていないエクセルファイルは、閉じる」というように運用を徹底することです。

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