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重たいマクロでのセルの書式設定を回避する方法 – Excelマクロ・VBA

2012年1月30日
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エクセルマクロ・VBA達人養成塾 小川です。

受講生村瀬正昭さんからいただいた添削依頼の内容を、ブログ上で添削しています。

テーマは、就業時間内、時間外、深夜割増での賃金を計算するマクロです。

この記事は、以下のシリーズの第7回(最終回)です。

第1回: 給与計算ソフトは結構市販されていますが、融通が利かない場合も – Excelマクロ・VBA

第2回: 添削事例 – 給与計算をするマクロ(その2) – Excelマクロ・VBA

第3回: 範囲を指定してデータを一括クリアする – 給与計算をするマクロ(その3) – Excelマクロ・VBA

第4回: 就業時間内、時間外、深夜割増での賃金を計算する(その4) – Excelマクロ・VBA

第5回: 就業時間内、時間外、深夜割増での合計労働時間を一発で計算する(その5) – Excelマクロ・VBA

第6回: 労働時間と時給の情報を使って支払い額を計算したい – Excelマクロ・VBA

今日は、最終回。

すべてのサブプロシージャを書き換えたので、あとは、全体の流れを整理したい。

とりあえず、もともといただいたものをまずは再掲。

Sub Monthly_total_salary() ‘

    Monthly_Totaltm
    
    Dim d1 As Long
    Dim h1 As Long
    Dim m1 As Long
    Dim d2 As Long
    Dim h2 As Long
    Dim m2 As Long
    Dim d3 As Long
    Dim h3 As Long
    Dim m3 As Long
    
    
    Dim Tt As Double
    Dim Tt2 As Double
    Dim Tt3 As Double
    Tt = Range(“E35”).Value
    Tt2 = Range(“F35”).Value
    Tt3 = Range(“G35”).Value
    
    d1 = Int(Tt) ‘就業時間合計が24時間超になるごとに1が加算される。
        h1 = Hour(Tt) ‘就業時間合計を24で割った余りを示す。
        m1 = Minute(Tt) ‘就業時間合計のうち、分単位のものを示す。
    d2 = Int(Tt2) ‘就業時間合計が24時間超になるごとに1が加算される。
        h2 = Hour(Tt2) ‘就業時間合計を24で割った余りを示す。
        m2 = Minute(Tt2) ‘就業時間合計のうち、分単位のものを示す。
    d3 = Int(Tt3) ‘就業時間合計が24時間超になるごとに1が加算される。
        h3 = Hour(Tt3) ‘就業時間合計を24で割った余りを示す。
        m3 = Minute(Tt3) ‘就業時間合計のうち、分単位のものを示す。
    
    
    Range(“E36”).Value = Range(“E3”).Value * d1 * 24 + Range(“E3”).Value * h1 + Range(“E3”).Value * m1 / 60
    Range(“F36”).Value = Range(“F3”).Value * d2 * 24 + Range(“F3”).Value * h2 + Range(“F3”).Value * m2 / 60
    Range(“G36”).Value = Range(“G3”).Value * d3 * 24 + Range(“G3”).Value * h3 + Range(“G3”).Value * m3 / 60
    
    With Range(“E37”)
        .Value = Range(“E35”).Value + Range(“F35”).Value
        .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
    End With
    
    With Range(“E38”)
        .Value = Range(“E36”).Value + Range(“F36”).Value + Range(“G36”).Value
        .NumberFormatLocal = “#,##0_);[赤](#,##0)”
    End With

End Sub

Sub Monthly_Totaltm()

    Tm_enter
    
    Dim t As Date
    Dim t2 As Date
    Dim t3 As Date
    Dim cnt As Long
    Dim cMax As Long
        cMax = Range(“B65536”).End(xlUp).Row
    
    For cnt = 4 To cMax
        t = t + Range(“E” & cnt).Value
        t2 = t2 + Range(“F” & cnt).Value
        t3 = t3 + Range(“G” & cnt).Value
    Next
    
    With Range(“E35”)
        .Value = t
        .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
    End With
    
    With Range(“F35”)
        .Value = t2
        .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
    End With
    
    With Range(“G35”)
        .Value = t3
        .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
    End With
    
End Sub

Sub Tm_enter()

    Time_Clearcontents
    
    Dim cnt As Long
    Dim cMax As Long
        cMax = Range(“B65536”).End(xlUp).Row
    Dim zikann As Date
    For cnt = 0 To cMax – 3
    If Range(“B4”).Offset(cnt).Value <> “” Then
        zikann = Range(“C4”).Offset(cnt).Value – Range(“B4”).Offset(cnt).Value – Range(“D4”).Offset(cnt).Value
        If Range(“C4”).Offset(cnt).Value >= #10:00:00 PM# Then
                With Range(“E4”).Offset(cnt)
                    .Value = #8:00:00 AM#
                    .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
                End With
                
                With Range(“F4”).Offset(cnt)
                    .Value = zikann – #8:00:00 AM#
                    .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
                End With
                
                With Range(“G4”).Offset(cnt)
                    .Value = Range(“C4”).Offset(cnt).Value – #10:00:00 PM#
                    .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
                End With
        Else
            If zikann >= #8:00:00 AM# Then
                With Range(“E4”).Offset(cnt)
                    .Value = #8:00:00 AM#
                    .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
                End With
                
                With Range(“F4”).Offset(cnt)
                    .Value = zikann – #8:00:00 AM#
                    .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
                End With
            Else
                With Range(“E4”).Offset(cnt)
                    .Value = zikann
                    .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
                End With
            End If
        End If
    End If
        
    Next
End Sub
Sub Time_Clearcontents()

        Range(“E4:G37”).Clearcontents

End Sub

Sub sun_sut_red()
    Dim r As Range
    For Each r In Selection
        If Weekday(r) = 1 Or Weekday(r) = 7 Then
            r.Interior.ColorIndex = 3
        End If
    Next
    
    

    
End Sub

各プロシージャについて、僕がリライトしたものは、以下。

Sub Monthly_total_salary()
    Monthly_Totaltm
    
    Range(“E36”).Value = Range(“E35”).Value * Range(“E3”).Value * 24
    Range(“F36”).Value = Range(“F35”).Value * Range(“F3”).Value * 24
    Range(“G36”).Value = Range(“G35”).Value * Range(“G3”).Value * 24
    
    Range(“E37”).Value = Range(“E35”).Value + Range(“F35”).Value
    Range(“E38”).Value = Range(“E36”).Value + Range(“F36”).Value + Range(“G36”).Value
End Sub
Sub Monthly_Totaltm()
    Tm_enter
    
    Dim cMax As Long
    cMax = Range(“B65536”).End(xlUp).Row
    
    Range(“E35”).Value = WorksheetFunction.Sum(Range(“E4:E” & cMax))
    Range(“F35”).Value = WorksheetFunction.Sum(Range(“F4:F” & cMax))
    Range(“G35”).Value = WorksheetFunction.Sum(Range(“G4:G” & cMax))
End Sub
Sub Tm_enter()
    Time_Clearcontents
    
    Dim cnt As Long
    Dim cMax As Long
    cMax = Range(“B65536”).End(xlUp).Row
    Dim zikann As Date
    
    Const I_SHIGYO As Integer = 0
    Const I_SHUGYO As Integer = 1
    Const I_KYUKEI As Integer = 2
    Const I_KANNAI As Integer = 3
    Const I_KANGAI As Integer = 4
    Const I_SHINYA As Integer = 5
    For cnt = 0 To cMax – 3
        With Range(“B4”).Offset(cnt)
            If .Value <> “” Then
                zikann = .Offset(, I_SHUGYO).Value – .Offset(, I_SHIGYO).Value – .Offset(, I_KYUKEI).Value
                If .Offset(, I_SHUGYO).Value >= #10:00:00 PM# Then
                    .Offset(, I_KANNAI).Value = #8:00:00 AM#
                    .Offset(, I_KANGAI).Value = zikann – #8:00:00 AM#
                    .Offset(, I_SHINYA).Value = .Offset(, I_SHUGYO).Value – #10:00:00 PM#
                Else
                    If zikann >= #8:00:00 AM# Then
                        .Offset(, I_KANNAI).Value = #8:00:00 AM#
                        .Offset(, I_KANGAI).Value = zikann – #8:00:00 AM#
                    Else
                        .Offset(, I_KANNAI).Value = zikann
                    End If
                End If
            End If
        End With
    Next
End Sub
Sub Time_Clearcontents()
    Dim gyo As Long
    gyo = Range(“E” & ActiveSheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
    If gyo > 3 Then
        Range(“E4:G” & gyo).Clearcontents
    End If
    Range(“E4:G35, E37”).NumberFormatLocal = “[h]:mm”
    Range(“E36:G36, E38”).NumberFormatLocal = “#,##0_);[赤](#,##0)”
End Sub
Sub sun_sut_red()
    Dim r As Range
    For Each r In Selection
        If Weekday(r.Value) = 1 Then
            r.Interior.ColorIndex = 3
        ElseIf Weekday(r.Value) = 7 Then
            r.Interior.ColorIndex = 5
        End If
    Next
End Sub

ここで、僕がまずやりたいことは何かというと。

全体の流れに対する可読性を高めたいので、そこから。

今の状態だと、プログラム全体の流れは、

Aがはじまるや否や、Bがはじまる
    Bがはじまるや否や、Cがはじまる
        Cがはじまるや否や、Dがはじまる
            Dが終わると、Cの続きがはじまる
        Cが終わると、Bの続きがはじまる
    Bが終わると、Bの続きがはじまる
Aが終わる

という流れになっていて分かりにくい。

全体を、以下のように修正する。

Sub main()
    Time_Clearcontents
    Tm_enter
    Monthly_Totaltm
    Monthly_total_salary
End Sub
Sub Monthly_total_salary()
    Range(“E36”).Value = Range(“E35”).Value * Range(“E3”).Value * 24
    Range(“F36”).Value = Range(“F35”).Value * Range(“F3”).Value * 24
    Range(“G36”).Value = Range(“G35”).Value * Range(“G3”).Value * 24
    
    Range(“E37”).Value = Range(“E35”).Value + Range(“F35”).Value
    Range(“E38”).Value = Range(“E36”).Value + Range(“F36”).Value + Range(“G36”).Value
End Sub
Sub Monthly_Totaltm()
    Dim cMax As Long
    cMax = Range(“B65536”).End(xlUp).Row ‘[1-1]
    
    Range(“E35”).Value = WorksheetFunction.Sum(Range(“E4:E” & cMax))
    Range(“F35”).Value = WorksheetFunction.Sum(Range(“F4:F” & cMax))
    Range(“G35”).Value = WorksheetFunction.Sum(Range(“G4:G” & cMax))
End Sub
Sub Tm_enter()
    Dim cnt As Long
    Dim cMax As Long
    cMax = Range(“B65536”).End(xlUp).Row ‘[1-2]
    Dim zikann As Date
    
    Const I_SHIGYO As Integer = 0
    Const I_SHUGYO As Integer = 1
    Const I_KYUKEI As Integer = 2
    Const I_KANNAI As Integer = 3
    Const I_KANGAI As Integer = 4
    Const I_SHINYA As Integer = 5
    For cnt = 0 To cMax – 3
        With Range(“B4”).Offset(cnt)
            If .Value <> “” Then
                zikann = .Offset(, I_SHUGYO).Value – .Offset(, I_SHIGYO).Value – .Offset(, I_KYUKEI).Value
                If .Offset(, I_SHUGYO).Value >= #10:00:00 PM# Then
                    .Offset(, I_KANNAI).Value = #8:00:00 AM#
                    .Offset(, I_KANGAI).Value = zikann – #8:00:00 AM#
                    .Offset(, I_SHINYA).Value = .Offset(, I_SHUGYO).Value – #10:00:00 PM#
                Else
                    If zikann >= #8:00:00 AM# Then
                        .Offset(, I_KANNAI).Value = #8:00:00 AM#
                        .Offset(, I_KANGAI).Value = zikann – #8:00:00 AM#
                    Else
                        .Offset(, I_KANNAI).Value = zikann
                    End If
                End If
            End If
        End With
    Next
End Sub
Sub Time_Clearcontents()
    Dim gyo As Long
    gyo = Range(“E” & ActiveSheet.Rows.Count).End(xlUp).Row ‘[2]
    If gyo > 3 Then
        Range(“E4:G” & gyo).Clearcontents
    End If
    Range(“E4:G35, E37”).NumberFormatLocal = “[h]:mm”
    Range(“E36:G36, E38”).NumberFormatLocal = “#,##0_);[赤](#,##0)”
End Sub

これで、格段にメンテナンスしやすくなった。

あとは、こまごま。

[1-1], [1-2] で同じプログラムで最終行を求めている。
[2]では、Activesheet.Rows.Countを使っているので、表記を統一しつつ、モジュールレベル変数にこの値を格納することにしよう。
(↑好みの範囲という気もするが)

Time_Clearcontentsは、実際に行っている処理の内容からして、もうこうなると名前が適切でない。
「Time_Shokika」とでもしてみる。

そして、そのTime_Shokikaについて言うと、そういえば、マクロでのセルの書式設定は一般に処理が重たいのだった。
すでに目的の状態になっているときには、このステップを飛ばすようにする。

つまり、以下。

Sub Time_Shokika()
    Dim gyo As Long
    gyo = Range(“E” & ActiveSheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
    If gyo > 3 Then
        Range(“E4:G” & gyo).Clearcontents
    End If
    If Not Range(“E4:G35, E37”).NumberFormatLocal = “[h]:mm” Then
        Range(“E4:G35, E37”).NumberFormatLocal = “[h]:mm”
    End If
    If Not Range(“E36:G36, E38”).NumberFormatLocal = “#,##0_);[赤](#,##0)” Then
        Range(“E36:G36, E38”).NumberFormatLocal = “#,##0_);[赤](#,##0)”
    End If
End Sub

詳しい説明はしないが、結論から言うと、こういうことをしたければ、実際にやりたい処理を、 If Not … Then の間にサンドイッチすればよい。

総じて、以下のようになった。

Dim cMax As Long
Sub main()
    cMax = Range(“B” & ActiveSheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
    
    Time_Shokika
    Tm_enter
    Monthly_Totaltm
    Monthly_total_salary
End Sub
Sub Monthly_total_salary()
    Range(“E36”).Value = Range(“E35”).Value * Range(“E3”).Value * 24
    Range(“F36”).Value = Range(“F35”).Value * Range(“F3”).Value * 24
    Range(“G36”).Value = Range(“G35”).Value * Range(“G3”).Value * 24
    
    Range(“E37”).Value = Range(“E35”).Value + Range(“F35”).Value
    Range(“E38”).Value = Range(“E36”).Value + Range(“F36”).Value + Range(“G36”).Value
End Sub
Sub Monthly_Totaltm()
‘    Dim cMax As Long
‘    cMax = Range(“B65536”).End(xlUp).Row ‘[1-1]
    
    Range(“E35”).Value = WorksheetFunction.Sum(Range(“E4:E” & cMax))
    Range(“F35”).Value = WorksheetFunction.Sum(Range(“F4:F” & cMax))
    Range(“G35”).Value = WorksheetFunction.Sum(Range(“G4:G” & cMax))
End Sub
Sub Tm_enter()
    Dim cnt As Long
‘    Dim cMax As Long
‘    cMax = Range(“B65536”).End(xlUp).Row ‘[1-2]
    Dim zikann As Date
    
    Const I_SHIGYO As Integer = 0
    Const I_SHUGYO As Integer = 1
    Const I_KYUKEI As Integer = 2
    Const I_KANNAI As Integer = 3
    Const I_KANGAI As Integer = 4
    Const I_SHINYA As Integer = 5
    For cnt = 0 To cMax – 3
        With Range(“B4”).Offset(cnt)
            If .Value <> “” Then
                zikann = .Offset(, I_SHUGYO).Value – .Offset(, I_SHIGYO).Value – .Offset(, I_KYUKEI).Value
                If .Offset(, I_SHUGYO).Value >= #10:00:00 PM# Then
                    .Offset(, I_KANNAI).Value = #8:00:00 AM#
                    .Offset(, I_KANGAI).Value = zikann – #8:00:00 AM#
                    .Offset(, I_SHINYA).Value = .Offset(, I_SHUGYO).Value – #10:00:00 PM#
                Else
                    If zikann >= #8:00:00 AM# Then
                        .Offset(, I_KANNAI).Value = #8:00:00 AM#
                        .Offset(, I_KANGAI).Value = zikann – #8:00:00 AM#
                    Else
                        .Offset(, I_KANNAI).Value = zikann
                    End If
                End If
            End If
        End With
    Next
End Sub
Sub Time_Shokika()
    Dim gyo As Long
    gyo = Range(“E” & ActiveSheet.Rows.Count).End(xlUp).Row ‘[2]
    If gyo > 3 Then
        Range(“E4:G” & gyo).Clearcontents
    End If
    If Not Range(“E4:G35, E37”).NumberFormatLocal = “[h]:mm” Then
        Range(“E4:G35, E37”).NumberFormatLocal = “[h]:mm”
    End If
    If Not Range(“E36:G36, E38”).NumberFormatLocal = “#,##0_);[赤](#,##0)” Then
        Range(“E36:G36, E38”).NumberFormatLocal = “#,##0_);[赤](#,##0)”
    End If
End Sub

ただし…。

第2回: 添削事例 – 給与計算をするマクロ(その2) – Excelマクロ・VBAでも書いたが、このマクロは、「就業時間が8時間に満たず、かつ深夜割増がある場合は、時間外の表記がおかしくなる」というバグがあるので。

このままでは使わないように。
この問題の修正については、村瀬さんからの再度の添削依頼を待ちます ヾ(´ー`)ノ

重たいマクロでのセルの書式設定を回避する方法をどうするか、というのが、今日の目新しいトピックだったかも。

この記事は、以下のシリーズの第7回(最終回)です。

第1回: 給与計算ソフトは結構市販されていますが、融通が利かない場合も – Excelマクロ・VBA

第2回: 添削事例 – 給与計算をするマクロ(その2) – Excelマクロ・VBA

第3回: 範囲を指定してデータを一括クリアする – 給与計算をするマクロ(その3) – Excelマクロ・VBA

第4回: 就業時間内、時間外、深夜割増での賃金を計算する(その4) – Excelマクロ・VBA

第5回: 就業時間内、時間外、深夜割増での合計労働時間を一発で計算する(その5) – Excelマクロ・VBA

第6回: 労働時間と時給の情報を使って支払い額を計算したい – Excelマクロ・VBA


お知らせ:

昨日まで、以下での「親指シフト達人養成塾」へのリンクが間違っていたようです..。すいません。(´・ω・`)

「親指シフト達人養成塾」 (あと1名)
「エクセルデータ分析7つの上級技」 (キャンセル待ち)

「エクセルデータ分析7つの上級技」、うかうかしていたら、定員オーバーになっていました。
現状、キャンセル待ちです。最新の情報はリンク先のページで記載していますので、ご確認ください。

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