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「手順書」と「チェックリスト」

2011年3月23日
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ジーザス小川です。

昨日、「手順書チェックの3つのポイント」ということで、「手順書を渡した相手が、そこに書かれているとおりに仕事をしてくれなかったとき、どうするか?」という話をしました。
http://ameblo.jp/kanjizaibosatsu/entry-10837552827.html

今日は、「手順書」「チェック」ということで。

「手順書」と「チェックリスト」について、考えてみたいと思います。

「手順書」と「チェックリスト」の違いって、どう説明したらよいでしょう?

両者の違いは、「時間の経過の概念があるか」です。

手順書には時間の経過があり、チェックリストには、時間の概念がありません。

言い換えると、「チェックリスト」とは、「ある瞬間の望ましい状態をリスト化したもの」なんですね。

以下、分かりやすい例えかどうかは分かりませんが…。

例えば、イタリアンレストランで、テーブルに次々に料理が出てきます。

食前酒、前菜、1皿目の料理、2皿目の料理、デザート、…。

このとき、「どの料理を、どういう順番で、どういう段取りで出していこう?」というテーマをとり扱っているのが「手順書」で。

「前菜を出した段階で、必要な食器がすべて出ていて、そこに必要な料理が載っているだろうか?」ということをチェックするのに使うのが、「チェックリスト」です。

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