ジーザス小川です。
達人養成塾初!無料セミナーのお知らせです。
○いつもやっているエクセルでの作業、どうにかして楽にできないのか?
○取引先ごとにゴチャゴチャ作り直しているエクセルの資料、もっと頭を使わないで作れないものか?
○このデータ、上手に分析をしたいんだけど、どうにかならないか?
○この仕事って、「マクロ」を使いこなせたら、楽にできるんだろうなぁ。
○ズバリ、このエクセル仕事を楽にするショートカットだけ教えて欲しい。他はいいから。
そんな悩みはありませんか?
もしもあなたにちょっとでもそんな悩みがあるようでしたら、以下のページで紹介する、「無料エクセル公開コンサルティング」に参加されると良いかもしれません。
あなたが実務で使っているファイルを持ち込んで相談いただいてもよいですし、他の方がコンサルティングを受けるのを見ながら勉強されても良いでしょう。
以下のページでは、実際に、法人向けのコンサルティングで、小川がどんな風に会話を進め、どんな感じにアドバイスをしているのか、ご紹介しています。
まずは、リンクをクリックして、どんな内容か確認してみてください。
http://www.exvba.com/fc/index.php
リンク先で書いている実際のケースを、ここでは、ひとつだけ、途中まで紹介しますね。
ケース2: X社スタッフBさん。(女性)
経理関係のほとんどのファイルをexcelで管理している。
If,vlookの組み合わせで必要な数字を拾ってくる作業が多発。
エクセルのファイルから必要な情報を決められたフォーマットに落としこんで、最終的にcsvファイルを作るといったこと作業が多い。
「..小川さん、この仕事なんです。お客さんのリストが168件あるんですけど、このデータを一件一件転記して、印刷して、ということをくり返して請求書を発行しているんです。」
「なるほど、なるほど。ちょっと、触らせてくれる。。あ、なるほどね。さすが、うまいやり方しているね。」
「え?そうですか!」
「うん、なかなかおもしろい工夫だと思う。それで、この仕事、一件あたり、何分くらいかかっているの?」
「特に失敗しなければ、一件あたり、一分くらいかと思います。」
「なるほど。168件てことは。。だいたい、3時間くらい、マウスをカチャカチャして、ひたすらコピー&ペーストしているってことだね。」
「そうなんです。。簡単と言えば簡単なんですけど。」
「っつても、バカバカしいよね。。それが、毎月3時間だから…。年間で言うと、36時間分か。」
「はい。。それで、どうでしょう?『マクロ』で、なんとかなりそうですか?」
「そうだね。これだけ整理された形でデータが揃っているなら、『マクロ』を使いこなせるようになったら、簡単だよ。。ていうか、今、マクロ書いてあげるよ。数行で済むから。」
「え?ホントですか?」
「ああ、いいよ。」
(3分後)
「..うん、できた。こんな感じかな。たぶんもう動くと思うよ。」
「ありがとうごさいます!」
「けどもちろん、このマクロで作った請求書も、お客さんに出す前にいちおうチェックしてね。」
「あ、はい。ありがとうごさいます。でも、それにしても、こんなに早く。。」
「まあ、データがキレイに整形されていたからね。マクロを書くのも簡単だったよ。」
「そういうものなんですか?」
「うん、そういうものだよ。」
「そうですか。。ところで、これ、データ全部じゃなくて、一部だけ印刷したいときはどうしたらよいですか?」
「あ、そのときはね、…。」
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http://www.exvba.com/fc/index.php